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余彭年慈善基金会理事会议事规则 第一章 总 则 第一条 为了规范余彭年慈善基金会理事会的工作程序和工作方法，提高民主决策的科学性、有效性，促使理事和理事会有效地履行其职责，提高理事会规范运作和决策水平，按照国务院颁发的《基金会管理条例》，《余彭年慈善基金会章程》(以下简称“《章程》”)等有关规定，制定本规则。 第二条 理事会会议所涉及的审议议案、决策问题，应当充分发扬民主，实行民主集中制的原则。 第二章 理事会及其组成 第三条 理事会由全体理事组成。理事会是基金会的决策机构，依法行使章程规定的职权。 第四条 监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议。 第五条 根据每次会议议题的需要，理事长、副理事长可邀请相关单位人员列席会议。列席人员有发言权，但没有表决权。 第六条 理事会设秘书处，负责安排基金会理事会会议等相关事务。 第三章 会议的召开与出席 第七条 理事会每年至少召开两次会议。应当有超过三分之二的理事出席。 第八条 理事会会议由理事长召集并主持，在理事长不能出席的特殊情况下，经其同意，可以由副理事长负责召集会议并主持。 第九条 理事长认为有必要，可召开临时理事会全体会议。或经三分之一以上理事书面提议，可召开临时理事会全体会议。临时理事会全体会议在理事长不能召集时，提议开会的理事可共同推选召集人。 第十条 召开理事会会议，召集人应在会议召开前5日将会议通知、会议议程草案及有关文件送达所有理事及监事；临时召集的特别会议，可以临时通知。 第十一条 理事有权就会议议程提出建议，建议应以书面形式在会议召开前2日提交。 第十二条 理事应当亲自出席理事会会议，因故不能出席会议的，应当事先审...
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目 录第一章 总则 2第二章 财务管理体制 2第三章 收入管理 3第四章 支出管理 4第五章 投资管理 5第六章 银行存款管理 5第七章 实物资产管理 6第八章 票据管理 6第九章 全面预算管理 7第十章 项目支出管理 7第十一章 费用管理 8第十二章 物资捐赠管理 8第十三章 授权管理 10第十四章 备用金管理 10第十五章 关联交易 11第十六章 财务决算 12第十七章 财务会计信息披露 12第十八章 会计档案管理 13第十九章 附则 14 第一章 总则第一条 为了加强余彭年慈善基金会（以下简称“基金会”）财务管理，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《基金会管理条例》等法律法规，按照《余彭年基金会章程》的规定，制定本制度。第二条 基金会财务管理的主要任务是：科学运用各项资金，厉行勤俭节约，最大限度地发挥其社会效益和经济效益。管理各项收入，降低成本费用，合理安排和使用各项资金。加强经济核算，提高资金使用效益，规范财务信息披露，促进机构建设和事业发展。 第三条 基金会财务管理的内容包括：财务管理体制、收入管理、支出管理、投资管理、货币资金管理、实物资产管理、票据管理、全面预算管理、项目支出管理、费用报销管理、物资捐赠管理、授权管理、关联交易管理、财务决算、财务会计信息披露和会计档案管理等。 第四条 基金会的会计年度自公历1月1日起至12月31日。第二章 财务管理体制第五条 基金会的最高权力机构是理事会。理事会定期审议机构财务报告，并决定财务工作中的重大问题，财务日常管理工作由财务部负责。第六条 设立财务部门，实行财务统一管理、分类核算。配备专职会计和出纳人员，建立内部财务管理体制，明确职责划分。 （一）理事会：理事会定期审议机构财务报告，并审核...
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余彭年慈善基金会档案管理制度第一章 总则第一条 本制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定制定。第二条 为加强余彭年慈善基金会（以下简称“基金会”）的档案管理工作，提高归档的质量，根据基金会实际工作情况制定本规范。第三条 本制度所称档案是指基金会在业务和管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文书材料、照片、音像、出版物等形式的历史记录。本制度的管辖范围不包括人事档案管理和财务档案管理。第二章 管理机制第四条 基金会档案工作实行办公室领导负责制，建立以综合档案库为核心、各部门兼职档案负责人为基础的档案管理体系。第五条 办公室部门负责本基金会的档案管理工作（人事、财务档案按规定由人事、财务部门独立归档保管）。档案管理的主要职责是：（一）制订基金会档案管理制度草案和实施办法草案，并负责监督、指导和检查执行情况。（二）负责基金会各类档案、文件资料的接收、整理、分类、保管、利用、统计、鉴定和移交。（三）负责监督指导各部门日常文件整理工作，组织完成基金会文件材料的立卷、归档，及必要的档案管理业务培训。各部门档案管理的主要职责是：（一）确定兼职档案管理员。（二）负责本部门文件收集、整理、分类等工作。（三）接受办公室部门指导，完成本部门文件材料的归档交接工作。第六条 基金会统一举办的、涉及多部门参与的大型活动、紧急救灾等综合性工作，应由主要牵头部门制作专题档案。没有牵头部门的，由负责此项工作的分管领导指定部门收集整理。专题档案应在此项工作结束后一个月内整理完成，并移交办公室。第七条 档案工作实行领导负责制。部门档案整理以年度为单位，每年末，各部门领导提出档案整理清单，报办公室主任审批后，由各部门兼职档案员负责整理，于下一年度1月31日之前移交办公室。第八条 档案...